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公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇一
1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对20__年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20__年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释:公司1999年成立至今,从__品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;
今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
20__年春节收假后
四、年会地点
温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;
工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,__统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合
8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:__
__负责带领全体人员到会议中心二层no.28会议厅 __负责在酒店大厅办理行李托管填单
8:40――9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品
工作人员:__负责会前音乐播放;
负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,__负责给每人发放一份纪念品
__娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9:00――9:10主持人做会议开场致辞,邀请__致辞(音乐配合)
9:10――9:13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9:15――9:30 __ 9:30――9:45 __ 9:45――9:55 __ 9:55――10:05__ 10:05――10:15 ___10:15――10:25 工厂
各部门发言人准备好ppt,提前导入会场工作电脑中,同时备份在u盘上,随身携带。
10:25 ――11:00销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言
时间为5分钟
11:00――11:10 中场休息 11:10――11:30 _总发言
11:30――12:10颁发证书和奖品(音乐配合)
颁发程序:
第一组:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:__ 获奖者:
礼仪:__(负责奖品)、__(负责鲜花和证书,下同) 获奖者现场感言
第二组:团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾:__ 获奖者现场感言
第三组:20__年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾:__
获奖者现场感言
12:10――12:15主持人总结,通知下午开始培训时间
12:15――12:20 集体合影
12:20――13:40由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组__,男生组__)手中,由小组组长再发到组员手中
组长职责:
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号
八、培训安排
1:40入场
1:45――1:50 主持人介绍下午培训整体安排
1:50――3:20 __
3:20――4:00 _老师
4:00――4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
4:10――4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员:__(话筒、奖品传递)
4:50――5:10 __ 5:10――5:30 __
5:30――5:40 填写培训调查表
工作人员:__,负责发放、收取调查表
5:40――5:50 请付总做年会闭幕词
5:50――6:00 __做年会总结,结束语
6:00――8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊
7:00――7:50 联欢会场布置 负责人:__
工作人员:办公室全体成员(除桌长、__外)
分工安排:
8:00――10:00 联欢会 主持人:__
节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7:30――8:30早餐 住宿组长负责:
7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)
8:40――9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员:___组织协调人员:___
9:30――9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
9:50――5:30 水空间娱乐
11:30――1:30 水空间自助水空间组长负责(参见《水空间分组》):确保组员安全;
向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;
11:20集合组员,顺序到二楼用餐;
5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;
5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;
照相由冯晋军负责 结账事宜由___负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)
6:30――8:30 回龙观餐厅聚餐,年会结束。
公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇二
一、年会主题:
融合梦想 赢在未来
二、年会时间:
20__年1月22日上午8:00-17:00 会议时间:8:00-11:30 午宴时间:11:30-14:00 抽奖、游戏时间:14:00-17:00
三、年会地点:
奥威国际(河北保定市容城服装工业城区奥威路100号)
四、年会目的及意义:
1、对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划;
2、加强员工之间的交流,增强团队协作意识,提升公司综合竞争力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工工作积极性;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、给员工提供展现自我的机会,增强企业归属意识。
五、年会与会人员:
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排:
8:00全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位,各部门清点本部门实到人数,等待年会开始;
8:10-8:20主持人致辞;
8:20-9:00总经理针对2020__年度总结暨20__年战略部署讲话;
9:00-10:00各部门负责人20__年度工作总结及20__年工作部署;
10:00-11:00各部门致新年贺词;
11:00-14:00年会午宴;
14:10-16:00联欢文艺汇演;
16:00-16:20互动游戏;
16:20-16:40表彰优秀员工;
16:40-16:50主持人邀请总经理发言,宣布大会结束。
七、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司人事部门将本次年会活动进行公示和宣传(公司网站、海报),达到全员知悉,争取全员参加。
公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇三
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展
新一年的宏图与计划;
2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
:团结 奋进
:努力实现超越
xxx总公司
xxx总公司
协办单位:
xxx总公司xxx分部
承办单位:xxx文化传播公司
总 顾 问:xxx公司董事长
总 指 挥:
xxx公司副董事长
活动执行:xxx文化传播公司
节目统筹:
xxx公司年会组委会协调组
场务/后勤保障:
xxx公司后勤部
第一篇:年会(回顾与展望) xxx年 月 日 15:00---17:00
会议时间:回顾与展望 15:00-----17:00
部门人员交流时间: 17:00-----18:00
晚宴: 18:00-----20:00
第二篇:娱乐现场 (加强沟通表彰先进) xxx4年 月 日 14:30----17:30
晚宴 18:00-----20:00
一、年会准备时间安排
(1)年会策划及准备期( xx月 xx日 至xx 月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx 日至 xx月xx 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx 月xx 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:
xxxx年 xx月 xx日
二、年会节目安排
(一)年会节目报名方式
及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:
(二)参与人员确定
(三)年会节目报名方式
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
三、年会相关事项安排
经费预算
(一)场地费用:
①地点:大礼堂
②费用:
(二)背景布,待定
(三)条幅,
(四)奖品
①优秀员工、优秀团体,人数待定
②幸运奖15,奖品待定
③三等奖10,奖品待定
④二等奖5,奖品待定
⑤一等奖3,奖品待定
(五)摄影摄像,
(六)其他
公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇四
一、年会主题:
20__年度晚宴
二、年会时间
下午16:00至22:00游戏时间:16:00——18:30晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅(如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车——再转罗宝线在香蜜湖站下车(b口出)——-560米步行至好世界酒店钻石厅)
1、对20__年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)宴前安排
全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30大会进行第四项,三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40-17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00-17:20:游戏2:占领阵地;
用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20-17:30:吉他节目
17:30-17:50:游戏3:筷子运钥匙链;
用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50-18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;
用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱
巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;
气球,需踩破;
鲜花需拾起,递给女生。
18:10-18:30:游戏5:3块5;
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先
参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈
中间。其中男性代表1元钱,女性代表0.5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。2.5组合可以有2个gg加一个mm组成,也可以1个gg3个mm组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏:
游戏6:筷子运钥匙链;
用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,
将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字
的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚
(二)晚宴安排
18:30—22:00会餐正式开始
18:30晚宴正式开始
1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
2、领导敬酒。
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结,晚宴结束。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“国信证券福中一路20___年度晚宴”(条幅规格:4.9m__2.3m)
(三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五)奖项设置:
特等奖1名
一等奖1名二等奖3名三等奖10名
欢乐奖若干(作为游戏奖励)
公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇五
______公司20__年度年终表彰大会
20__年1月__日__:00—1月__日__:00
会议时间:__:00——__:30
晚宴时间:__:00——__:30
___国际会议中心宴会厅
集团全体员工
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会
13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;
优秀员工上台颁奖;
部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;
优秀员工发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
(三)1月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
(一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“_____公司20__年度年终总结会”(条幅规格:___)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;
抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱;
会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作___会议阶段主持人___晚宴阶段主持人___
物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;
抽奖箱、酒水、各类干果小食品)___会场布置___
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定___现场拍照___住宿安排___乘车安排
公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇六
年会主题:
争做后起之秀,领军行业
20xx,hou你一起秀
houhou,有你更精彩!
年会时间:
20xx年1月x日12:00
20xx年会策划方案年会地点:
x酒店xx厅
年会创意(流程概况):
1. 员工入场
随机抽取座位号,这样可以让跨部门同事坐在一起,增进了解,避免单纯部门人员在一桌。也作为后面的抽奖做准备。(座位号票可以单独取个名,然后做的好看些)
2. 金猴闹春
从电商平台购孙悟空道具,由专人扮演,节目可参考大闹天宫片段,年会一开始便手持金箍棒上场,一番杂耍之后用金箍棒敲打舞台中央的两个金蛋,金蛋里事先藏好一副春联,“吉羊奋蹄辞旧 美猴抒臂启新”。
3. 主持人上场,宣读春联。带出本次年会主题。
4. 公司领导讲话。优秀员工颁奖。
5. 节目一:歌曲,喜气洋洋一些的歌曲。
6. 微信红包群现场建立,现场人员三分钟之内加入。派发红包,可以小额红包。比如第一场只发6个红包,抢到红包的上台,参与第一轮游戏。
第一轮游戏。
6、节目二:相声,与猴相关最佳。
7. 第二轮微信红包派发。本轮可设置多一些红包数量,剔除第一轮已抢到的,其他的可以
选择参加第二轮游戏。
第二轮游戏。
8. 年会抽奖一
9. 节目三
中场休息
孙悟空可继续在现场到处窜,送猪年小礼物,礼物可以很小但是代表猪年的比较有意思的 现场大屏幕用一些多媒体信息发布系统软件发布一些公司小视频。
10. 年会抽奖二
11. 微信红包派发第三轮
第三轮游戏
12. 年会抽奖三
13. 节目四:节目五
14. 年会抽奖四
第四轮游戏
15. 年会抽奖四
互动,合影,就餐。
可用于主持人串词的关于猴的句子:
金猴献礼家家顺利 喜鹊闹春事事吉祥
金猴献瑞,灵猴闹春,美猴呈祥,一派猴运亨通
公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇七
为迎接20xx年到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于 20xx年 12月 28日晚9点在印象吕梁二楼举办一场联欢会来答谢各位合作伙伴、供货商、各位同事一年来辛勤的工作与默默付出。
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
地点:印象吕梁二楼宴会厅
时间:20xx年12月28日晚9点
一、年会主题:同一个团队、同一个梦想
二、年会目的:1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进同事间的互动与交流,增强员工的团队凝聚力,提升昊昇海龙餐饮的竞争力;
2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;
制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。通过举办这次全新的不同感觉的年会,让同事们看到公司的实力以及公司未来发展的趋势!增强所有人对未来的信心。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期( 11月 22日至 12月 22日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 12月 23日至 12月 26日):本阶段主要完成节目安排表、主持人,礼仪小姐确定、音乐确定、奖品购买。以及各部彩排!
(3)年会倒计时期( 12月 27日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单最终确定)。
(4)年会正式演出时间:
20xx年 12月 28日晚 9点至晚会结束
四、年会节目报名方式:
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:李斌(总协调)
3、联系报名方式如下
电话:
(微信同电话)
邮箱:
五、参会人员:昊昇海龙餐饮文化有限公司旗下管理
《最爱妈妈菜》各部《拌汤烙饼村》《印象吕梁》等
各供货商以及所有合作伙伴
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目数不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理\董事长讲话
对年终做总结
各部门负责人做年度工作总结与计划
4. 表彰
表彰员工
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏(问答题奖:1.抢答奖 2.游戏奖 3.参与奖 嘉宾纪念品参加纪念品)
7、闭幕
注意事项:
1.明确年会的主题和目的;
2. 初步确定年会性质;
3. 年会亮点;
4. 策划内容,分工执行;
5. 年会时间按排;
公司年会方案线上 公司年会方案策划书篇八
总结过去,承前启后,展望未来
讨论大会
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
xx老师、xx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
武汉理工大学未来管理者协会
20xx年03月19日(周四)晚18:30
东院教四十五楼
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;
嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;
张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;
嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xx、xx负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;
于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记xx老师致辞
3.有请xx作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;