下面是小编为大家整理的一个公关活动执行注意事项,供大家参考。
一个公关活动从业务流程上来分的话，第一是业务获取;第二是现场勘查；第三活动策划;第四是中期的执行规划;第五是活动执行;第六是活动后事宜。今天我主要讲第二点第五点第六点。
活动执行分四块：现场布置、活动彩排、现场服务、活动后事宜。一想到现场布置，我们第一个想到的词语应该是场地、布展时间，确定布展时间也是为了能够把更多的时间留给彩排和设备调试。
现场布置前的工作 确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它最大可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。
现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，看看我们设备的最大负荷是多少。
VIP 室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在 VIP 室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，什么颜色的座套，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。
签到台、展示区指示路线的位置，还有确定现场座椅的数量、摆放形式， 还有网络的接口，因为现场有些媒体，可能会需要发微博，或者现场直播，我们要提前了解网络需要的容积率是多少;确定现场的温度， 还有就是停车场
对于停车场的管理也是非常重要，哪些是 VIP 的停车场，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有一些地方觉得布置得不太好，我要去跟客户这样说，看客户同不同意我们这样做，所以有些要求客户没有提出来，我们要想在前面。
这里面我还要说下前期设计中的注意事宜，在我们最后设计的时候，一定要弄清我们设计的物料清单有哪些。有时候我们做设计的时候很简单，只是客户要求什么，我们就做什么，但是我们反过头来再看这个设计的时候，我们就发现少了很多设计物，例如小到人名的桌卡，甚至有一些大的制作物的设计我们都没有做。我们在做设计的时候，一定要先有一份设计清单，清晰每个部份的尺寸、大小、颜色、数量，再进行设计。
注意文稿的清晰度和出血量。这些细节，我们的供应商可能并不知道我们哪些留了出血量什么的，所以我们如果不跟供应商沟通的话，做出来的尺寸可能过大或者过小。
打样和成品的颜色、文字、LOGO，要细到每个字、每个标点，从头到尾要一遍一遍地检查。
特殊的制作物，有必要提前到制作场地去看，如果达不到我们的要求，一定要返工，或者及时补救，以防我们的客户去深究这些事情。
一般我们要带一些现场备用的物料。例如我们经常会带不同尺寸的 LOGO，其实很多制作物可能会在现场出现问题，我们带一些备份的 LOGO 可以现场补救，贴到制作物上面，这个效果还是不错的。
施工人员安排到位。
电工要带电工证。
这些都做完之后，就是现场布展，我们要告诉第三方，现场的一些像舞台还有展区、签到区以及各种指示系统，还有各种设备的摆放位置，要现场去定，有可能我们之前已经定好了，但是现场要跟第三方沟通去定位。
我们的布展完成之后，这时候需要逐项对我们的制作物每个细节、每个环节进行检查。第一项是所有的展示物的文字、LOGO、主题、内容还有它的画面对错进行观察。我们在做设计的时候，会出一个详细的物料清单，但是在设计做完之后，我们会把最终确认的设计做成 PPT 和打印稿，主要是为了核对现场所有制作物的数量，包括画面的内容对错。第二，按照我们的规划路线，逐一检查我们沿途的一些展示物，包括指示系统等等。如果觉得现场有问题，像接缝有问题，有分层，灯有问题，这些东西都是要重新返工的，所以这些细节我们要逐一核对。
第二部分是活动彩排，主要分两部分，第一是设备彩排，第二是流程彩排。设备彩排，在彩排过程中，你就是一个舞台的导演，所有人必须听你的。在彩排之前，我们需要把所有的各个端口负责人一起开一个流程会，这里面有几个重要的端口负责人，包括视频、灯光、音响就不说了，还有主持人的负责人，礼仪负责人，还有台口负责人，还有导播负责人，还有演艺负责人，我们需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通，如何上下场，视频如何配合，音乐灯光如何配合，哪些需要主持人串词，这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材，在彩排的过程中，如果遇到一些问题，一定要停下来，第一时间去纠正这个问题，如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话，有问题不说，这个问题有可能在第二次彩排中再次出现，所以第一次是抓细节，把所有的细节都挑出来，一个一个去过，这样的话，在第一次彩排的时候，所有人对流程都非常清楚，包括细节要求也非常清楚，在第二次彩排的
时候，他们对这个流程就不会有异议，各自也知道自己做什么。流程彩排跟设备彩排没有太大的区别，流程彩排是演艺人员、主持人等等都会融进来，包括实际现场的导播系统、道具都会融进来。
彩排结束后，还有一些琐碎的事情很重要，包括彩排结束之后，我们的人员是否要看管好物资，包括礼品或者整个区域的设备，我们也遇到过现场的礼品还有玩具或者其他的礼品有丢失的情况，这块需要我们有专人去安排，负责一些物料。第二就是让你的助手提前预订好餐，确认人数。第三是检查各区域的展示物品是否到位完好。第四，确认签到是否准备妥协。第五确定礼仪演艺等第三方是否化妆到位。第六确认名单有无更改，这点很重要，我们在做活动的过程中，现场名单的修改，是时时刻刻都在进行修改，所以这块一定要跟我们的客户一直保持联系，去时时刻刻问我们的客户，我们的嘉宾名单有没有修改。第七，我们的礼仪提前 5-6 分钟上岗，还有确认 VIP 的茶点、桌花准备情况。接下来是养精蓄锐，准备战斗。
然后是现场服务。第一是会议签到，在会议过程中，最重要的是领导的感受，我们所有的工作都是围绕着领导来做，所以在对 VIP接待这一块，我们需要有负责礼仪的工作人员，还有专人对接我们的客户，对于 VIP 嘉宾的一些特殊要求等等，我们都需要逐一地去过问，逐一地去安排。如果有入住的情况，签到的话，我们需要提前把房卡还有住宿名单进行分配，现场第一时间把所有的物料，包括房卡资料、名单发放给我们的 VIP 嘉宾。
集中精力，应对突发事件。在会议过程中，有很多细小的问题会出现，直接会导致我们会议的成功与否。
现场活动结束之后，要将完美进行到底。对于撤展，第一是按时按原路撤展，第二是在撤展过程中，千万不能损坏酒店的任何设备设施、不要和酒店物品混杂，这样的话我们之前交的押金肯定不
会给我们，这是很关键的两点。
最后一个活动后的事宜，我们要在三天内去完成的，第一点是收集相关的影像资源，提供给我们的客户，第二点总结会和活动总结报告。
下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！
九歌·湘君 屈原
朗诵：路英
君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。
美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。
令沅湘兮无波，使江水兮安流。
望夫君兮未来，吹参差兮谁思。
驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。
薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。
望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。
扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。
横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。
桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。
采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。
心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。
石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。
交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。
朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，
她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，
她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，
她含着笑，背了团箕到广场上去
晒好那些大豆和小麦，
大堰河，为了生活，
在她流尽了她的乳液之后，
她就用抱过我的两臂，劳动了。
大堰河，深爱着她的乳儿；
在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，
为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，
为了他，走到她的身边叫一声“妈”，
大堰河，把他画的大红大绿的关云长
贴在灶边的墙上，
大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；
大堰河曾做了一个不能对人说的梦：
在梦里，她吃着她的乳儿的婚酒，
坐在辉煌的结彩的堂上，
而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”
…………
大堰河，深爱她的乳儿！
大堰河，在她的梦没有做醒的时候已死了。
她死时，乳儿不在她的旁侧，
她死时，平时打骂她的丈夫也为她流泪，
五个儿子，个个哭得很悲，
她死时，轻轻地呼着她的乳儿的名字，
大堰河，已死了，
她死时，乳儿不在她的旁侧。
大堰河，含泪的去了！
同着四十几年的人世生活的凌侮，
同着数不尽的奴隶的凄苦，
同着四块钱的棺材和几束稻草，
同着几尺长方的埋棺材的土地，
同着一手把的纸钱的灰，
大堰河，她含泪的去了。
这是大堰河所不知道的：
她的醉酒的丈夫已死去，
大儿做了土匪，
第二个死在炮火的烟里，
第三，第四，第五
而我，我是在写着给予这不公道的世界的咒语。
当我经了长长的飘泊回到故土时，
在山腰里，田野上，
兄弟们碰见时，是比六七年
鸟次兮屋上，水周兮堂下。
捐余玦兮江中，遗余佩兮澧浦。
采芳洲兮杜若，将以遗兮下女。
时不可兮再得，聊逍遥兮容与。
注释
①湘君：湘水之神，男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。
②君：指湘君。夷犹：迟疑不决。
③蹇(jian3 简)：发语词。洲：水中陆地。
④要眇(miao3 秒)：美好的样子。宜修：恰到好处的修饰。
⑤沛：水大而急。桂舟：桂木制成的船。
⑥沅湘：沅水和湘水，都在湖南。无波：不起波浪。
⑦夫：语助词。
⑧参差：高低错落不齐，此指排箫，相传为舜所造。
⑨飞龙：雕有龙形的船只。北征：北行。
⑩邅(zhan1 沾)：转变。洞庭：洞庭湖。
⑾薜荔：蔓生香草。柏(bo2 伯)：通“箔”，帘子。蕙：香草名。绸：帷帐。
⑿荪：香草，即石菖蒲。桡(rao2 饶)：短桨。兰：兰草：旌：旗杆顶上的饰物。
⒀涔(cen2 岑)阳：在涔水北岸，洞庭湖西北。极浦：遥远的水边。
⒁横：横渡。扬灵：显扬精诚。一说即扬舲，扬帆前进。
⒂极：至，到达。
⒂女：侍女。婵媛：眷念多情的样子。
⒃横：横溢。潺湲(yuan2 援)：缓慢流动的样子。
⒅陫(pei2 培)侧：即“悱恻”，内心悲痛的样子。
(19)櫂(zhao4 棹)：同“棹”，长桨。枻(yi4 弈)：短桨。
(20)斲(zhuo2 琢)：砍。
(21)搴(qian1 千)：拔取。芙蓉：荷花。木末：树梢。
(22)媒：媒人。劳：徒劳。
(23)甚：深厚。轻绝：轻易断绝。
(24)石濑：石上急流。浅(jian1 间)浅：水流湍急的样子。
(25)翩翩：轻盈快疾的样子。
(26)交：交往。
(27)期：相约。不闲：没有空闲。
(28)鼂(zhao1 招)：同“朝”，早晨。骋骛(wu4 务)：急行。皋：水旁高地。
(29)弭(mi3 米)：停止。节：策，马鞭。渚：水边。
(30)次：止息。(31)周：周流。
(32)捐：抛弃。玦(jue1 决)：环形玉佩。
(33)遗(yi2 仪)：留下。佩：佩饰。醴(li3 里)：澧水，在湖南，流入洞庭湖。
(34)芳洲：水中的芳草地。杜若：香草名。
(35)遗(wei4 味)：赠予。下女：指身边侍女。
(36)聊：暂且。容与：舒缓放松的样子。
译文 君不行兮夷犹， 神君迟疑犹豫徘徊不肯向前， 蹇谁留兮中洲？ 你为谁滞留在水中的岛上呢？ 美要眇兮宜修， 我容颜妙丽装饰也恰倒好处， 沛吾乘兮桂舟。
急速地乘坐上我那桂木小舟。
令沅、湘兮无波， 叫沅湘之水柔媚得波澜不生， 使江水兮安流。
让长江之水平静地缓缓前行。
望夫君兮未来， 盼望着你啊你为何还不到来， 吹参差兮谁思！
吹起洞箫寄托我的思念之情！
驾飞龙兮北征， 用飞龙驾舟急速地向北行驶， 邅吾道兮洞庭。
改变我的道路引舟直达洞庭。
薜荔柏兮蕙绸， 用薜荔做门帘用蕙草做床帐， 荪桡兮兰旌。
以香荪装饰船桨以兰草为旗。
望涔阳兮极浦， 遥望涔阳啊在那辽远的水边， 横大江兮扬灵。
大江横陈面前彰显你的威灵。
扬灵兮未极， 难道你的威灵彰显还没终止？ 女婵媛兮为余太息！
我心中为你发出长长的叹息。
横流涕兮潺湲， 眼中的清泪似小溪潺潺流下， 隐思君兮陫侧。
暗地里思念你心中充满悲伤。
桂棹兮兰枻， 想用桂木作成桨兰木作成舵， 斫冰兮积雪。
劈开你坚冰积雪也似的情怀。
采薜荔兮水中， 却似在水中采集陆生的薜荔， 搴芙蓉兮木末。
更似爬树梢采摘水生的芙蓉。
心不同兮媒劳， 两心不相通让媒妁徒劳无功，
恩不甚兮轻绝。
恩爱不深切就会轻易的断绝。
石濑兮浅浅， 留连着沙石滩上浅浅的流水， 飞龙兮翩翩。
等待着你驾着飞龙翩然降临。
交不忠兮怨长， 你交情不忠徒增我多少幽怨， 期不信兮告余以不间。
既相约又失信却说没有时间。
朝骋骛兮江皋， 早晨我驾车在江边急急奔驰， 夕弭节兮北渚。
晚间我停鞭在北岸滩头休息。
鸟次兮屋上， 众鸟栖息在这空闲的屋顶上， 水周兮堂下。
空屋的四周有流水迂缓围绕。
捐余玦兮江中， 将你赠的玉制扳指置于江中， 遗余佩兮澧浦。
将你赠的玉佩放在澧水岸边。
采芳洲兮杜若， 采来香草装饰这芬芳的洲渎， 将以遗兮下女。
这一切都是你留给我的信物。
时不可兮再得， 难道那往昔的时光不可再得， 聊逍遥兮容与。
暂且慢步洲头排除心中烦恼。
赏析
在屈原根据楚地民间祭神曲创作的《九歌》中，《湘君》和《湘夫人》是两首最富生活情趣和浪漫色彩的作品。人们在欣赏和赞叹它们独特的南国风情和动人的艺术魅力时，却对湘君和湘夫人的实际身份迷惑不解，进行了长时间的探讨、争论。
从有关的先秦古籍来看，尽管《楚辞》的《远游》篇中提到“二女”和“湘灵”，《山海经·中山经》中说“洞庭之山……帝之二女居之，是...
